Конференція проводилась за ініціативи керівництва Укрзалізниці. У заході взяли участь представники Укрзалізниці, залізниць України, Державного економіко-технологічного університету транспорту (м. Київ), Державного національного університету залізничного транспорту (м. Дніпропетровськ), Української державної академії залізничного транспорту (м. Харків), ВАТ «Российские железные дороги» та АТ «НК «Казахстан темір жолы», транспортних і наукових підприємств України, Російської федерації та Казахстану.

Заступник генерального директора Укрзалізниці Віктор Чорний передав особисте вітання учасникам конференції від генерального директора Укрзалізниці Михайла Костюка та зазначив, що така зустріч зараз надзвичайно важлива для всіх учасників перевізного процесу. Під час конференції представники ВАТ «Российские железные дороги» та АТ «Казахстан темір жолы» поділились досвідом реформування своїх залізниць та розповіли про проблеми, з якими вони стикались на шляху реформування та які ще існують і досі. Представники наукових кіл запропонували як теоретичні, так і практичні шляхи вдосконалення перевізного процесу в умовах реформування галузі.

У своєму виступі Віктор Чорний зазначив, що лейтмотивом цієї зустрічі повинно стати відпрацювання спільних пропозицій, які б у подальшому могли стати вихідним матеріалом для практичних, прикладних пропозицій з удосконалення взаємовідносин між учасниками всього перевізного процесу в умовах реформування залізничної галузі України.